ORGANIZAČNÝ  poriadok

Centra voľného času Myjava

 

 

Organizácia	Centrum voľného času Myjava
Identifikačné číslo organizácie (IČO)	36129933
Obec a PSČ	907 01 Myjava
Ulica a číslo	Dolná štvrť 368/23
Štát	Slovenská republika
Právna forma	rozpočtová organizácia
Štatutárny orgán	Mgr. Mário Duga

 

 

Riaditeľka ŠZ CVČ Myjava (ďalej len „ŠZ“ alebo „škola“ alebo „zamestnávateľ“) schvaľuje tento organizačný poriadok. Týmto sa ruší organizačný poriadok zo dňa  01. októbra 2019 a  smernice pojednávajúce o náležitostiach obsiahnutých v tomto organizačnom poriadku.

Platnosť organizačného poriadku od  1 / 10/  2019

 

 

 

 

 

 

 

V Myjave  01 10 2019                                                          riaditeľ školského zariadenia

 

Prerokované  dňa:  30.09.2019

v pedagogickej rade

_________________________________________________

Článok 1

Základné ustanovenia

1. ŠZ CVČ Myjava. (ďalej len „ŠZ“ ale „škola“) bola zriadená ako samostatná rozpočtová organizácia zriaďovacou listinou vydanou dňa 20.03.1997, posledný dodatok č.x zo dňa 24.08.2010.
2. ŠZ CVČ MYjava je výchovno-vzdelávacím zariadením v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta Myjava
3. Predmetom činnosti CVČ je výchovno-vzdelávacia činnosť pre detí a mládež od 5 do 30 rokov.
4. CVČ bolo pridelené identifikačné číslo organizácie.........
5. Tento organizačný poriadok je základnou internou organizačnou normou ŠZ, určuje organizačnú štruktúru, vymedzuje činnosť a zodpovednosť vedúcich zamestnancov,  je vydaný v súlade s § 3 ods.2  vyhlášky MŠ SR č. 291/1994 o CVČ.
6. Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu CVČ, oblasť  jej riadenia a činnosti, deľbu práce a pôsobnosť jednotlivých úsekov.
7. CVČ je právnická osoba, v právnych vzťahoch vystupuje vo svojom mene a má zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov. Svoju činnosť finančne zabezpečuje samostatne na základe rozpočtu pre prenesené kompetencie, rozpočtu pre originálne kompetencie, doplnkových a vlastných mimorozpočtových zdrojov.
   1. Sídlom CVČ  je Dolná švrť 368/23, 907 01  Myjava
8. CVČ riadi riaditeľ/ka ŠZ, ktorého vymenúva a odvoláva na návrh Rady školy zriaďovateľ. Pre riaditeľa – štatutára školy – sa v tomto organizačnom poriadku používa pojem riaditeľ, prípadne riaditeľka.
9. 10. Aktuálna zriaďovacia listina školy bola vydaná dňa 24.08.2010 pod číslom ZL 5/2010

 

Čánok 2

Organizačná štruktúra

1. CVČ sa člení na jednotlivé úseky, ktoré komplexne zabezpečujú a koordinujú úlohy ŠZ v zmysle zriaďovacej listiny:

a)       úsek riaditeľa školy

b)       pedagogický úsek

c)       ekonomický úsek

1. Každý úsek zabezpečuje ucelený súbor odborných činností. Za činnosť úsekov zodpovedá riaditeľ ŠZ prípadne ďalší zamestnanci poverení ich vedením. Jednotlivé úseky pri výkone  svojej činnosti vzájomne spolupracujú. V prípade, že sa vybavenie určitej veci týka pôsobnosti viacerých úsekov ŠZ, zabezpečuje jej vybavenie ten úsek, ktorý bol riaditeľom ŠZ poverený plnením tejto úlohy.
2. Organizačné členenie ŠZ zabezpečujú jej jednotlivé úseky. Úseky sú  organizačné celky, ktoré komplexne zabezpečujú a koordinujú väčší rozsah vzájomne súvisiacich činností určitého zamerania. Na čele úsekov sú vedúci zamestnanci ŠZ (okrem ekonomického úseku), ktorí sú priamo podriadení riaditeľovi školy.
3. Riaditeľ ŠZ, ako aj jej ďalší zamestnanci, ktorí sú poverení vedením na jednotlivých stupňoch riadenia ŠZ, sú oprávnení určovať a ukladať podriadeným zamestnancom ŠZ pracovné úlohy, organizovať, riadiť a kontrolovať ich prácu a dávať im na ten účel záväzné pokyny.
4. Riaditeľ ŠZ a ostaní zamestnanci ŠZ sú v zmysle plánu vnútornej kontroly priamo zodpovední za správne, kvalitné a efektívne plnenie úloh a sú povinní osobne kontrolovať plnenie úloh a sú povinní osobne kontrolovať  plnenie úloh nimi riadeného organizačného útvaru alebo úseku, prijímať opatrenia na odstraňovanie nedostatkov, ihneď o nich informovať riaditeľa ŠZ, prípadne podávať návrhy na uplatnenie sankcií voči zodpovedným zamestnancom nimi riadeného útvaru alebo úseku.

 

Článok 3

Riadenie školy a zodpovednosť

A.  Úsek riaditeľa ŠZ

1.  ŠZ riadi riaditeľ, ktorý  vykonáva štátnu správu v prvom stupni (§ 5 ods.1,2,3 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v zmysle neskorších zmien a doplnkov).

 

1.1.  Rozhoduje o:

a)       náležitostiach uvedených v § 5 ods.3 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve,

b)       prijatí žiaka do ŠZ,

c)       uložení výchovných opatrení,

d)       určení príspevku zákonného zástupcu žiaka na čiastočnú úhradu nákladov za starostlivosť  poskytovanú žiakovi v škole a v školskom zariadení na základe VZN mesta ako zriaďovateľa,

e)       prijatí žiaka s ŠVVP na základe písomnej žiadosti zákonného zástupcu a písomného vyjadrenia zariadenia výchovného poradenstva a prevencie,

f)        koncepciách pedagogického, ekonomického a správneho rozvoja,

g)       personálnych záležitostiach vo všeobecnej aj konkrétnej rovine,

h)       prijímaní  zamestnancov do pracovného pomeru,

i)         rozviazaní pracovného pomeru  so zamestnancami,

j)         všetkých  dohodách a zmluvách ŠZ a jej  partnermi,

k)       vysielaní zamestnancov na pracovné cesty (§ 57 zákonníka práce),

l)         hodnotení pracovných výsledkov jednotlivých zamestnancov a pracovných kolektívov,

m)     určení nástupu dovolenky na zotavenie zamestnancom podľa plánu dovoleniek určeného s predchádzajúcim súhlasom príslušného odborového orgánu podľa § 111 ZP,

n)       nariaďovaní práce nadčas a vhodnom čase čerpania náhradného voľna, prípadne o vhodnej úprave pracovného času podľa § 97 ZP,

• o)       poskytovaní pracovného voľna pri krátkodobých prekážkach v práci zo strany zamestnanca          § 136 až 141 ZP

p)       pracovnom čase a čerpaní dovolenky zamestnancov v čase mimoriadnej situácie v zmysle § 250b Zákonníka práce,

q)       pracovnom voľne na žiadosť zamestnanca v zmysle § 141 ods. 3 písm. c) s náhradou funkčného platu – pričom voľno sa poskytuje v zmysle podmienok určených KZVS a pracovného poriadku

 

1.2. Zodpovedá za:

a)       vypracovanie a dodržiavanie výchovného programu,

b)       dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, ktoré súvisia s predmetom činnosti  školského zariadenia,

c)       úroveň výchovno-vzdelávacej práce školského zariadenia,

d)       rozpočet, financovanie a efektívne využívanie finančných prostriedkov určených na zabezpečenie činnosti školského zariadenia,

e)       riadne hospodárenie s majetkom v správe alebo vo vlastníctve školského zariadenia,

f)        za prípravu uznesení z pedagogickej rady a opatrení z pracovných porád,

g)       prijímanie a riešenie prípadných sťažností, podnetov a návrhov,

h)       za vypracovávanie rozvojových projektov zamestnancami ŠZ,

i)         dodržiavanie kolektívnej zmluvy a za tvorbu a čerpanie sociálneho fondu,

j)         zabezpečuje vypracovanie Zoznamu o poskytovaní osobných ochranných pracovných prostriedkov,

k)       pri vzniku pracovného úrazu, prípadne školského úrazu postupuje podľa príslušných právnych predpisov,

l)         vytvára priaznivé podmienky pre prehlbovanie a zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov a pracovné podmienky na zvyšovanie kultúry práce a potvrdzuje vykonanie práce, schvaľuje odmenu za tieto práce,

m)     zabezpečuje zaraďovanie začínajúcich zamestnancov do adaptačného vzdelávania,  uvádzanie začínajúcich pedagogických zamestnancov do pedagogickej praxe a ich pracovnú adaptáciu, utvára učiteľom podmienky predovšetkým na vyučovanie predmetov ich aprobácie,

n)       určuje so zreteľom na konkrétne podmienky školy pracovnú náplň zamestnancov, a v prípade potreby ich aktualizuje,

• o)       dbá o morálne oceňovanie práce podriadených zamestnancov,

p)       zabezpečuje zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy podľa § 152 Zákonníka práce,

q)       zabezpečuje vypracovanie dokumentácie BOZP v zmysle platných právnych predpisov,

r)        zabezpečuje práva zamestnancov ŠZ podľa Zákonníka práce a zabezpečuje osobitné práva pedagogických a odborných zamestnancov podľa zákona č. 138/2019  Z. z.

s)       hodnotí zamestnancov podľa § 70 zákona č. 138/2019 Z. z.

t)        za určenie týždenného rozsahu priamej výchovno-vzdelávacej činnosti (úväzku) najviac na obdobie školského roka po prerokovaní so zástupcami zamestnancov,

u)       povoľuje pedagogickým zamestnancom vykonávanie ostatných činností súvisiacich s priamou výchovno-vzdelávacou činnosťou, špecializovanými činnosťami, činnosťami vedúceho pedagogického zamestnanca a profesijným rozvojom  aj mimo pracoviska za podmienok upravených v článku 16  pracovného poriadku.

v)       nesplnenie kvalifikačných predpokladov oznamuje pedagogickému a odbornému zamestnancovi písomne v zmysle § 14 zákona č. 138/2019 Z. z.

w)     pri dôvodnom podozrení, že došlo k zmene zdravotnej spôsobilosti pedagogického alebo odborného zamestnanca vyzve ich, aby v lehote 90 dní preukázali svoju zdravotnú  spôsobilosť lekárskym posudkom v zmysle § 16 ods. 4 zákona č. 138/2019 Z. z.,

x)       v súlade s § 35 ods. 6 zákona č. 138/2019 Z. z. určuje štruktúru kariérových pozícií  a rozsah zodpovedností za výkon špecializovaných činností po prerokovaní v pedagogickej rade,  prerokovaní v pedagogickej rade a po prerokovaní so zriaďovateľom,

y)       koordinuje a zodpovedá za profesijný rozvoj zamestnancov podľa ročného plánu vzdelávania pedagogických a odborných zamestnancov v zmysle § 40 zákona č. 138/2019 Z. z.

z)       zabezpečuje a poskytuje pedagogickým a odborným zamestnancom aktualizačné vzdelávanie v zmysle § 57 a § 90d ods. 12 zákona č. 138/2019 Z. z. a vydáva potvrdenie o aktualizačnom vzdelávaní,

aa)   v súlade s § 79 ods. 3 zákona č. 138/2019 Z. z. zabezpečuje pedagogickým a odborným zamestnancom v pracovnom čase preventívne psychologické poradenstvo najmenej jedenkrát ročne a umožní im absolvovať tréning zameraný na predchádzanie a zvládanie agresivity, na sebapoznanie a riešenie konfliktov,

bb)   zabezpečuje plánovanie finančných prostriedkov na profesijný rozvoj pedagogických a odborných zamestnancov  v rozpočte školy v zmysle § 63 zákona č. 138/2019 Z. z.

cc)   zodpovedá za zabezpečenie a vedenie centrálneho registra v súlade s § 76 až § 78 zákona č. 138/2019 Z. z.

dd)   povoľuje prerušenie výkonu pracovnej činnosti pedagogického a odborného zamestnanca  v zmysle § 82 ods. 5 zákona č. 138/2019 Z. z.  najviac na jeden školský rok

ee)   v zmysle § 84 zákona č. 138/2019 Z. z. zodpovedá za zverejnenie o voľných pracovných miestach na svojom webovom sídle, na webovom sídle zriaďovateľa, a za odoslanie informácie o voľnom pracovnom mieste okresnému úradu v sídle kraja za účelom zverejnenia na jeho webovom sídle

 

1.3. Vydáva po prerokovaní v pedagogickej rade:

a)       organizačný poriadok ŠZ,

b)       pracovný poriadok ŠZ /prerokuje  sa aj v ZO OZ/,

c)       vnútorný poriadok ŠZ /prerokuje sa aj v Rade školy/,

d)       prevádzkový poriadok školy /schvaľuje RÚVZ/,

e)       prevádzkové poriadky ktoré bližšie určujú organizáciu a bezpečnosť prevádzky /vypracuje technik BOZP/,

f)        rokovací poriadok pedagogickej rady,

g)       Výchovný  program, ktorý si môže zriaďovateľ vyžiadať,

h)       plán práce ŠZ na príslušný školský rok /schvaľuje pedagogická rada/,

i)         vnútorné smernice, pokyny, plány a nariadenia v zmysle platnej legislatívy rozpracované na podmienky ŠZ,

j)         kolektívna zmluvu vyššieho stupňa /po dojednaní s ZO OZ/.

ff)      v súlade s § 35 ods. 6 zákona č. 138/2019 Z. z. určuje štruktúru kariérových pozícií  a rozsah zodpovedností za výkon špecializovaných činností po prerokovaní v pedagogickej rade,  prerokovaní v pedagogickej rade a po prerokovaní so zriaďovateľom,

gg)      vydáva plán profesijného rozvoja v zmysle § 40 ods. 4 zákona č. 138/

1.4. Poskytuje zriaďovateľovi:

a)       údaje o školskom registri žiakov k 15. septembru príslušného školského roka,

b)       zoznam všetkých zapísaných detí do 20 septembra ,

c)       údaje do centrálneho registra zamestnancov v zmysle § 76 až 78 zákona č. 138/2019 Z. z.  o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov najmenej jedenkrát ročne podľa stavu k 15. septembru príslušného školského roka.

 

1.5. Predkladá zriaďovateľovi na schválenie a Rade školy na vyjadrenie:

a)       počty prijímaných žiakov,

b)       zoznamy záujmových krúžkov ,

c)       návrh výchovného programu,

d)       správu o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach podľa § 14 ods. 5 písm. d) zákona 596/2003 Z. z.

e)       správu o výsledkoch hospodárenia školy,

f)        koncepčný zámer rozvoja školy podľa plánu práce a každoročne jeho vyhodnotenie,

g)       informáciu o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu

 

1.6.  Vymenúva:

a)       inventarizačnú, vyraďovaciu a likvidačnú komisiu,

b)       škodovú komisiu,

c)       komisiu na prešetrenie a odškodnenie registrovaného školského úrazu.

 

1.7. Schvaľuje:

a) rozvrh hodín na príslušný školský rok /po prerokovaní v PR/,

b)       rozdelenie úväzkov pedagogických zamestnancov po prerokovaní so zástupcami zamestnancov,

c)       zaraďovanie pedagogických zamestnancov do kariérových pozícií a rozsah zodpovedností za výkon špecializovaných činností, po prerokovaní v pedagogickej rade a po prerokovaní so zriaďovateľom,

d)       výchovné opatrenia žiakom /po prerokovaní v PR/,

e)       organizačné zabezpečenie  výletov a exkurzií,

f)        nadčasovú prácu všetkých zamestnancov,

g)       pracovné cesty zamestnancov,

h)       plán dovoleniek /po prerokovaní so ZO OZ a v PR/,

i)         osobné príplatky a odmeny /na základe písomného návrhu ich priamych nadriadených/,

j)         poskytovanie pracovného voľna pri krátkodobých prekážkach v práci zo strany zamestnanca § 136 až 141 ZP

k)       v mene organizácie /ako štatutár/ kolektívnu zmluvu,

 

1.8.  Spolupracuje:

a)       so zriaďovateľom, samosprávou a obecným zastupiteľstvom,

b)       školami a školskými zariadeniami v obci a na ostatných úrovniach,

c)       s nadriadenými orgánmi,

d)       Radou školy a rodičovskou radou,

e)       so spoločenskými, kultúrnymi a športovými organizáciami v obci a na ostatných úrovniach.

 

1. Riaditeľa ŠZ v čase jej neprítomnosti zastupujú zástupcovia ŠZ v rámci rozsahu poverenia. Na základe poverenia riaditeľky školy môže v čase jej neprítomnosti zastupovať aj iný ním poverený vedúci zamestnanec, alebo iný ním poverený zamestnanec  v rámci jemu danej pôsobnosti.  Poverenie musí byť urobené písomne a musí v ňom byť uvedený rozsah oprávnenia povereného zamestnanca.
2. Pri odvolaní riaditeľa školy poverí zriaďovateľ pedagogického zamestnanca školy jej vedením do vymenovania nového riaditeľa školy.

 

B.  Pedagogický úsek

Je priamo riadený riaditeľom ŠZ, tvoria ho

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Riaditeľ ŠZ priamo riadi zamestnancov na všetkých oddeleniach.

2.1. Pedagóg odd.prírodovedy zodpovedá najmä za:

a)       pedagogicko-organizačné zabezpečenie výchovno-vzdelávacej činnosti svojho oddelenia

b)       prijíma konkrétne opatrenia na skvalitnenie výchovno-vzdelávacieho procesu, vedie písomné záznamy,

c)       určenie priamej výchovnej práce

d)       prípravu podkladov  k analýze výchovno-vzdelávacieho procesu, správania a dochádzky žiakov,

e)       za správne vedenie krúžkovej dokumentácie

f)        zabezpečenie  organizácie pedagogickej praxe a uvádzanie nových a začínajúcich pedagogických zamestnancov,

g)       evidenciu školských úrazov na riadenom úseku,

h)       mesačné výkazy zastupovania, podklady na vyplatenie nadčasovej práce, evidenciu náhradného voľna,

i)         efektívne využívanie a hospodárenie s finančnými prostriedkami školy pri organizovaní zastupovania a s tým súvisiacimi nárokmi zamestnancov a iných ekonomických činností na zverenom úseku,

j)         prípravu podkladov pre rokovanie pedagogickej rady, pracovných porád a ich vedenie,

k)       úroveň vedenia pedagogickej dokumentácie,

a)       zabezpečenie organizácie školy v prírode, školských výletov a exkurzií, celoškolských podujatí, individuálnych triednych podujatí mimo školy,  koordináciu besied, súťaží a pod. na riadenom úseku, infomovaným súhlasom zákonného zástupcu (v jednom informovanom súhlase môže zákonný zástupca žiaka vyjadriť súhlas s uskutočnením viacerých aktivít)

l)         archiváciu všetkých písomnosti pedagogickej dokumentácie,

m)     spracovanie písomných návrhov v zmysle § 10 a § 20 zákona č. 553/2003 Z. z.

n)       včasné informovanie riaditeľa ŠZ o všetkých závažných skutočnostiach, ktoré majú vplyv na výchovno-vzdelávaciu činnosť  na úseku, ktorý priamo riadi,

• o)       objektívne stanovisko k riešeniu prípadných sťažností, overuje ich opodstatnenosť, pripravuje podklady a návrhy na riešenie,

p)       spoluprácu s bezpečnostným technikom pri BOZP a OPP,

q)       zabezpečenia súhlasu so spracovaním osobných údajov od zákonných zástupcov detí a žiakov na zverenom úseku,

 

2.2. Osobné údaje mimo školy môže poskytovať len na pokyn riaditeľa  ŠZ, resp. počas neprítomnosti riaditeľky školy, alebo ak jej to ukladá zákon.

.

 

3.1.    Pedagóg odd. vedomostných súťaží zodpovedá najmä za:

a)    pedagogicko-organizačné zabezpečenie výchovno-vzdelávacej činnosti svojho oddelenia

b)    prijíma konkrétne opatrenia na skvalitnenie výchovno-vzdelávacieho procesu, vedie písomné záznamy,

c)    určenie priamej výchovnej práce

d)    prípravu podkladov  k analýze výchovno-vzdelávacieho procesu, správania a dochádzky žiakov,

e)    za správne vedenie krúžkovej dokumentácie

f)      zabezpečenie  organizácie pedagogickej praxe a uvádzanie nových a začínajúcich pedagogických zamestnancov,

g)    evidenciu školských úrazov na riadenom úseku,

h)    mesačné výkazy zastupovania, podklady na vyplatenie nadčasovej práce, evidenciu náhradného voľna,

i)      efektívne využívanie a hospodárenie s finančnými prostriedkami školy pri organizovaní zastupovania a s tým súvisiacimi nárokmi zamestnancov a iných ekonomických činností na zverenom úseku,

j)      prípravu podkladov pre rokovanie pedagogickej rady, pracovných porád a ich vedenie,

k)    úroveň vedenia pedagogickej dokumentácie,

l)      zabezpečenie organizácie školy v prírode, školských výletov a exkurzií, celoškolských podujatí, individuálnych triednych podujatí mimo školy,  koordináciu besied, súťaží a pod. na riadenom úseku, infomovaným súhlasom zákonného zástupcu (v jednom informovanom súhlase môže zákonný zástupca žiaka vyjadriť súhlas s uskutočnením viacerých aktivít)

m)  archiváciu všetkých písomnosti pedagogickej dokumentácie,

n)    spracovanie písomných návrhov v zmysle § 10 a § 20 zákona č. 553/2003 Z. z.

• o)    včasné informovanie riaditeľa ŠZ o všetkých závažných skutočnostiach, ktoré majú vplyv na výchovno-vzdelávaciu činnosť  na úseku, ktorý priamo riadi,

p)    objektívne stanovisko k riešeniu prípadných sťažností, overuje ich opodstatnenosť, pripravuje podklady a návrhy na riešenie,

q)    spoluprácu s bezpečnostným technikom pri BOZP a OPP,

r)      zabezpečenia súhlasu so spracovaním osobných údajov od zákonných zástupcov detí a žiakov na zverenom úseku,

 

3.2. Osobné údaje mimo školy môže poskytovať len na pokyn riaditeľky školy, resp. počas neprítomnosti riaditeľky školy, alebo ak mu to ukladá zákon.

 

4.1. Pedagóg odd. športových súťaží zodpovedá najmä za:

a)       pedagogicko-organizačné zabezpečenie výchovno-vzdelávacej činnosti svojho oddelenia

b)       prijíma konkrétne opatrenia na skvalitnenie výchovno-vzdelávacieho procesu, vedie písomné záznamy,

c)       určenie priamej výchovnej práce

d)       prípravu podkladov  k analýze výchovno-vzdelávacieho procesu, správania a dochádzky žiakov,

e)       za správne vedenie krúžkovej dokumentácie

f)        zabezpečenie  organizácie pedagogickej praxe a uvádzanie nových a začínajúcich pedagogických zamestnancov,

g)       evidenciu školských úrazov na riadenom úseku,

h)       mesačné výkazy zastupovania, podklady na vyplatenie nadčasovej práce, evidenciu náhradného voľna,

i)         efektívne využívanie a hospodárenie s finančnými prostriedkami školy pri organizovaní zastupovania a s tým súvisiacimi nárokmi zamestnancov a iných ekonomických činností na zverenom úseku,

j)         prípravu podkladov pre rokovanie pedagogickej rady, pracovných porád a ich vedenie,

k)       úroveň vedenia pedagogickej dokumentácie,

l)         zabezpečenie organizácie školy v prírode, školských výletov a exkurzií, celoškolských podujatí, individuálnych triednych podujatí mimo školy,  koordináciu besied, súťaží a pod. na riadenom úseku, infomovaným súhlasom zákonného zástupcu (v jednom informovanom súhlase môže zákonný zástupca žiaka vyjadriť súhlas s uskutočnením viacerých aktivít)

m)     archiváciu všetkých písomnosti pedagogickej dokumentácie,

n)       spracovanie písomných návrhov v zmysle § 10 a § 20 zákona č. 553/2003 Z. z.

• o)       včasné informovanie riaditeľa ŠZ o všetkých závažných skutočnostiach, ktoré majú vplyv na výchovno-vzdelávaciu činnosť  na úseku, ktorý priamo riadi,

p)       objektívne stanovisko k riešeniu prípadných sťažností, overuje ich opodstatnenosť, pripravuje podklady a návrhy na riešenie,

q)       spoluprácu s bezpečnostným technikom pri BOZP a OPP,

r)        zabezpečenia súhlasu so spracovaním osobných údajov od zákonných zástupcov detí a žiakov na zverenom úseku,

 

4.2. Osobné údaje mimo školy môže poskytovať len na pokyn riaditeľky školy, resp. počas neprítomnosti riaditeľky školy, alebo ak mu to ukladá zákon.

 

C. Ekonomický  úsek

1. Pod ekonomický úsek patria:

• Účtovníčka – ekonómka školy  (cez externú spoluprácu)
• Upratovačka
• Technik BOZP a PO  (cez externú spoluprácu)

 

 

5. Účtovnícka/ekonómka školy –Nie je zamestnancom ŠZ / externý pracovník / -  vedie účtovnú agendu školy, spracováva účtovné závierky, sleduje priebežné čerpanie rozpočtu, platbu faktúr a ich riadnu evidenciu, podieľa sa na inventarizácii majetku školy.

Je priamo riadená  riaditeľkou školy a zodpovedá najmä za:

1. vypracovanie podkladov  k rozpočtu na kalendárny rok,
2. dodržiavanie rozpočtových pravidiel a predpisov o finančnom hospodárení,
3. vypracovanie návrhu rozpočtových opatrení v zmysle schváleného rozpočtu,
   1. vypracúva podklady k spracovaniu ročného a trojročného rozpočtu školy a ročného plánu na neinvestičné a investičné práce, rekonštrukcie,
   2. vypracováva celkový rozpočet ročných výdavkov na údržbu,
   3. vykonáva dozor nad dodržiavaním rozpočtových pravidiel a predpisov o finančnom hospodárení a vypracováva návrh opatrení na zabezpečenie splnenia úloh rozpočtu,
   4. vypracovanie a vecnú správnosť vnútorných smerníc ekonomického charakteru a ich predloženie riaditeľovi školy na schválenie,
   5. vypracovanie podkladov pre hospodárske zmluvy,
   6. vedenie účtovníctva a jeho mesačné uzávierky,
      1. vedie všetku účtovnú evidenciu t.j. celkovú účtovnú agendu školy a pripravuje predkontážou  vstupné materiály pre účtovný program so súčasnou kontrolou údajov z dosiahnutých výsledkov v bežnom mesiaci,
      2. odsúhlasuje komplexne syntetické účty súvisiace s účtovaním výdavkovej a príjmovej časti rozpočtu,
      3. zodpovedá za konečné výsledky vo výdavkovej a príjmovej časti rozpočtu pre údaje výkazníctva za sledované obdobie,
      4. kontroluje náležitosti účtovných dokladov po formálnej stránke,
      5. vecnú správnosť vybraných faktúr a ich uhrádzanie v termíne splatnosti,
      6. evidenciu a správnu vecnosť účtovných dokladov,
      7. vlastnoručným podpisom potvrdzuje, že formálna stránka predložených  účtovných a hospodárskych dispozícií bola prekontrolovaná, či sú pri faktúrach doložené objednávky, dodacie listy, hospodárske zmluvy, vyznačený nákup DHM a učebných pomôcok, či bol dodržiavaný zákon o verejnom obstarávaní,
         1. štvrťročne predkladá na OcÚ výkazy príjmov a výdavkov, rozbory hospodárenia za sledované obdobie, a ostatné legislatívou určené finančné výkazy,
         2. pravidelné odpisovanie hodnoty majetku podľa VZN obce,
         3. spoluprácu s finančným oddelením obce,
         4. bezpečnosť informačného systému, ktorý využíva,
         5. správne vedenie a archiváciu písomností súvisiacich s ekonomickou činnosťou školy,
         6. kompletné a včasné spracovanie vecne príslušných štatistických výkazov,
         7. vypracovanie podkladov a dodržiavanie platnej legislatívy, VZN obce a vnútorných smerníc,
         8. inventarizáciu majetku školy,
            1. podieľa sa na inventarizácii  podľa zákona o inventarizácií  hospodárskych prostriedkov,
            2. podľa návrhov čiastkových inventarizačných  komisií uskutočňuje vyraďovanie DHM z účtovnej evidencie,
            3. spolupracuje so škodovou komisiou.

3.1.   Osobné údaje mimo školy môže poskytovať len na pokyn riaditeľa ŠZ, resp. počas jeho neprítomnosti  alebo ak jej to ukladá zákon.

3.2.    Osobné údaje spracúva podľa zásad uzatvorenej zmluvy o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom v zmysle § 34 ods. 3 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

 

6. Referentka pre PaM – nie je zamestnancom školy / externý pracovník / , zabezpečuje personalistiku školy, vedie spisovú agendu zamestnancov ŠZ, zabezpečuje mzdovú agendu zamestnancov, spolupracuje s dotknutými orgánmi (úrad práce, sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa a pod.),

Je priamo riadený riaditeľom ŠZ  a:

1. zabezpečuje personálnu politiku v priamom prepojení  na problematiku odmeňovania,
   1. vedie pracovno-právnu a personálnu agendu zamestnancov ŠZ (pracovné zmluvy, platové dekréty, platové postupy, osobné spisy zamestnancov, písomné vypracovanie platových dekrétov podľa platných mzdových predpisov a vnútorných smerníc),
   2. kompletnú a správnu likvidáciu miezd a ostatných finančných nárokov vyplývajúcich z pracovného pomeru všetkých zamestnancov, (pripravuje mesačné zmeny pre likvidáciu miezd, kontroluje výplatné lístky, vybavuje prihlášky a odhlášky do sociálnej a zdravotnej poisťovne pre novo nastupujúcich   a odchádzajúcich zamestnancov),
      1. evidenciu čerpania dovolenky na zotavenie všetkých zamestnancov,
      2. evidenciu dochádzky, LV, OČR a iných prekážok v práci prevádzkovými zamestnancami,
      3. evidenciu a správnu vecnosť nadčasovej práce prevádzkových zamestnancov,
      4. spolupracuje s daňovým úradom, úradom práce, sociálnou a zdravotnou poisťovňou, vedie a archivuje mzdové listy pracovníkov,
      5. pripravuje a vypracováva plán dovoleniek,
      6. po uplynutí  kalendárneho  roku vypĺňa evidenčné listy o dobe zamestnania zárobku a podľa potreby ich odovzdáva sociálnej poisťovni
      7. študuje a vzdeláva sa v oblasti nových mzdových, pracovno-právnych, daňových  a poistných predpisov,
      8. zabezpečuje, aby daňové vyhlásenia pracovníkov boli včasné a aktuálne, priznáva a zastavuje vyplácanie daňového bonusu na deti a daňových úľav, zodpovedá za správnosť zrážok zo mzdy,
      9. zodpovedá za úplnosť a správnosť dokladov pre DNP,
      10. zabezpečuje vydávanie potvrdení zamestnancom na požiadanie,
      11. zabezpečuje vydávanie potvrdení pri ukončení zamestnania (obsahujúce údaje o zamestnaní, záväzkov zamestnancov voči organizácii, vykonávaných zrážok zamestnancov),
      12. zodpovedá za riadne vedenie mzdovej a personálnej agendy a podkladov súvisiacich so mzdovou agendou v súvislosti s platnými predpismi,
      13. správne vedenie mzdovej a personálnej agendy  a ich archiváciu,
      14. spolupracuje pri vypracovaní projektov, ak sú potrebné aj personálne a mzdové údaje,
      15. zodpovedá za ochranu osobných údajov v zmysle zákona o ochrane osobných údajov,
      16. kompletné a včasné spracovanie vecne príslušných štatistických výkazov,

6.3. Osobné údaje mimo ŠZ môže poskytovať len na pokyn riaditeľa ŠZ, resp. počas jeho neprítomnosti  alebo ak jej to ukladá zákon.

6.4.   Osobné údaje spracúva podľa zásad uzatvorenej zmluvy o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom v zmysle § 34 ods. 3 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

7. Riaditeľ ŠZ a ekonómka ŠZ  – zabezpečuje styk s peňažnými ústavmi, zabezpečuje úhradu faktúr, vykonáva inventarizáciu majetku školy, pripravuje podklady na účtovné spracovanie, zabezpečuje archiváciu a skartáciu písomností, vedie evidenciu tlačív. Zodpovedá za spisovú službu, ,  vedie registratúru školy, kontroluje prácu upratovačky, stará sa o zabezpečenie čistiacich prostriedkov

Zodpovedá za:

1. za vedenie knihy faktúr,
2. vyhotovenie objednávok školy,
3. za evidenciu objednávok a zmlúv (vrátane ich zverejňovania)
4. zodpovedá za vedenie pokladne školy,
   1. vedie pokladničnú knihu školy a dokumentuje všetky pokladničné operácie
   2. evidenciu a správnu vecnosť cestovných príkazov a vyplácanie náhrad pri pracovných cestách,
   3. evidenciu a vyplácanie dopravného a iných plnení žiakom v zmysle platnej legislatívy.
   4. za archiváciu, archivuje všetky doklady
   5. za včasné vystavenie všetkých platových príkazov (opečiatkovanie, obstaranie podpisov osôb)
   6. za inventarizáciu majetku školy
      1. zodpovedá za vedenie ústredného inventára školy a za čiastkové inventáre vedúcich kabinetov,
      2. spolupracuje so škodovou komisiou.
      3. spolupracuje pri agende BOZP a PO,
      4. prijímanie, rozdeľovanie a odosielanie pošty podľa registratúrneho plánu a vecnej príslušnosti jednotlivým zamestnancom,
         1. vyhotovuje korešpondencie  riaditeľa a vedúcich zamestnancov  s inými inštitúciami,
         2. zabezpečuje prijímanie  poštových zásielok a odnášku zásielok na poštu,
         3. evidovanie úloh, príkazov uložených riaditeľom, kontrola, ich plnenia,

8. Technik BOZP – na základe zmluvy v zmysle Obchodného zákonníka. Nie je zamestnancom školy.

Činnosť vykonáva dodávateľským spôsobom, zodpovedá najmä za:

1. vypracovanie plánu revízií a kontrol v zmysle platnej legislatívy,
2. vypracovanie prevádzkových poriadkov pre telocvičňu, odborné učebne a ostatné prevádzky a ich predloženie riaditeľke školy na schválenie,
3. zabezpečenie odstránenia zistených závad a nedostatkov pri revíziách a kontrolách,
4. pravidelné školenia zamestnancov z oblasti BOZP,
5. kompletné a správne vedenie dokumentácie súvisiacej s BOZP na škole,
6. bezpečnostné značenie v areáli školy,
7. za prešetrovanie príčin registrovaných školských úrazov.

8.1.  Zodpovedá za dodržiavanie platných predpisov v oblasti BOZP a PO na škole a vykonanie všetkých typov revízií, vykonáva školenia pracovníkov školy v oblasti BOZP a PO. Zodpovedá za správnosť vedenia dokumentácie ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany.

8.2.Osobné údaje spracúva podľa zásad uzatvorenej zmluvy o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom v zmysle § 34 ods. 3 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

 

9. Upratovačka – upratuje určené priestory každý deň, zapisuje do príslušnej knihy závad zistené závady. Pri odchode z pracoviska je zodpovedná za uzamknutie všetkých priestorov ŠZ.

Článok  4

Poradné orgány a komisie

Pre skvalitnenie a zvyšovanie účinnosti riadiacej práce a výchovno-vzdelávacieho procesu zriaďuje riaditeľ ŠZ poradné orgány a komisie, ktorých činnosť sa riadi ich plánmi práce. Úlohou odborných komisií je na základe príslušných podkladov podávať vyjadrenia, stanoviská a návrhy na riešenia a rozhodnutia vo vymedzených oblastiach činnosti. Odborné komisie nemajú právo vydávať záväzné rozhodnutia a príkazy.

 

1. Pedagogická rada ŠZ - je jednou z organizačných foriem činnosti pedagogického zboru, ktorá spája zodpovednosť jednotlivca (riaditeľa ŠZ) so skupinovým poradenstvom ostatných pedagogických zamestnancov ŠZ. Predstavuje najdôležitejší odborný poradný  orgán skupinového odborno-pedagogického riadenia v ŠZ. Je najvyšším poradným orgánom riaditeľa ŠZ. Jej postavenie, poslanie a priebeh rokovania sú vymedzené v rokovacom poriadku pedagogickej rady. Zvoláva ju podľa plánu, prípadne podľa potreby riaditeľ ŠZ.

2. Rada školy pri CVČ - je zriadená podľa § 2 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a jej poslanie, úloha a zloženie sú vymedzené v § 24 a v § 25 zákona č. 596/2003 Z. z.. Je iniciatívny a poradný samosprávny orgán vyjadrujúci a  presadzujúci miestne záujmy a záujmy rodičov a pedagógov v oblasti výchovy a vzdelávania. Posudzuje činnosť školy a z pohľadu školskej problematiky sa vyjadruje k činnosti mestského zastupiteľstva a miestnych orgánov školskej správy. Plní funkciu verejnej kontroly práce vedúcich zamestnancov školy a ostatných zamestnancov, ktorí sa podieľajú na vytváraní podmienok pre výchovu a vzdelávanie. Rada školy sa riadi pravidlami, ktoré vyplývajú z jej štatútu a platnej legislatívy.

 

5. Inventarizačná komisia sa riadi  príslušnými predpismi o vykonaní inventarizácia a o správe majetku. Po skončení inventarizácie predkladá jej predseda riaditeľovi ZŠ písomný návrh na vysporiadanie. Uplatní aj návrhy na vyradenie a likvidáciu neupotrebiteľného majetku. Počet členov komisie sa určuje podľa rozsahu vykonanej inventarizácie. Predsedu komisie poveruje písomne riaditeľ ŠZ. Okrem určenej inventarizácie sa komisia schádza podľa potreby.

 

6. Vyraďovacia komisia posudzuje návrhy inventarizačnej komisie na vyraďovanie neupotrebiteľných predmetov.

7. Likvidačná komisia zrealizuje likvidáciu neupotrebiteľných predmetov odsúhlasených  vyraďovacou komisiou a schválených riaditeľom ŠZ.

 

8. Škodová komisia - slúži ako poradný orgán riaditeľa ŠZ v otázkach riešenia a uplatňovania práva na náhradu škody spôsobenej zamestnancom, prípadne neznámym páchateľom. Je trojčlenná. Predsedu komisie a jej členov menuje riaditeľ ŠZ menovacím dekrétom . Komisia zasadá podľa potreby a vo svojej činnosti sa riadi  Zákonníkom práce a ďalšími právnymi normami.

Článok 5

Základné zásady, nástroje a metódy riadenia ŠZ

1. A. Základné zásady činnosti a riadenia organizácie

V činnosti organizácie sa uplatňujú tieto zásady:

1. zásada priamej nadriadenosti a podriadenosti medzi zamestnancom a vedúcim zamestnancom (nadriadeným), ktorá sa prejavuje vo vzťahu k určovaniu a ukladaniu pracovných úloh a kontrole ich plnenia,
2. zásada odbornej a metodickej príslušnosti, ktorá sa uplatňuje prostredníctvom metodických a odborných pokynov, informácií a doporučení,
3. zásada spolupráce jednotlivých úsekov školy pri zabezpečovaní činností a plnení úloh organizácie,
4. zásada zmieru pri riešení sporov vzniknutých pri zabezpečovaní úloh organizácie, spory sa riešia predovšetkým dohodou, ak nedôjde k dohode, rozhoduje riaditeľ organizácie.
5. B. Základné organizačné a riadiace normy

Medzi  základné organizačné normy  a riadiace normy riaditeľa patria:

1. organizačný poriadok,
2. pracovný poriadok - základná pracovno-právna vnútroorganizačná norma zamestnancov ŠZ a je záväzný pre zamestnávateľa a pre všetkých zamestnancov.
3. podpisový poriadok - upravuje oprávnenia a povinnosti jednotlivých zamestnancov podpisovať písomnosti pochádzajúce z činnosti školy.
4. kolektívna zmluva,
5. pracovná porada,
6. spisový a skartačný poriadok,
7. 11. registratúrny plán/poriadok - upravuje správu registratúry školy, spôsob vydávania, číslovania, evidencie a obehu spisových materiálov organizácie a spôsob skartácie spisových materiálov organizácie.
   1. C. Organizačné normy riaditeľa ŠZ
   2. riadiace normy so všeobecnou platnosťou (príkaz, rozhodnutia, úprava, smernica, metodický pokyn). Vnútroorganizačné smernice vydáva podľa potreby riaditeľ školy. Tieto upravujú zásadné otázky riadenia organizácie a aplikujú platné právne a iné normy na podmienky organizácie. Pokyny a pracovné príkazy vydáva riaditeľ ŠZ a stanovujú opatrenia pre zabezpečenie zvlášť závažných a konkrétnych úloh.
   3. ďalšie akty riadenie s určenou obmedzenou pôsobnosťou, ktoré môžu vydávať po schválení riaditeľom školy aj ostatní vedúci zamestnanci.
      1. D. Metódy riadiacej práce
         1. perspektívnosť a programovosť,
         2. analytická činnosť odborných pedagogických, ekonomických, administratívnych oblastí,
         3. neustále hodnotenie, prijímanie záverov do praxe,
         4. spracúvanie rozhodujúcich úloh aj tímovou prácou v spolupráci s odbornými orgánmi, komisiami alebo jednotlivcami,
         5. informovať ostatných zamestnancov na rokovaniach vnútri organizácie.
         6. E. Odovzdávanie a preberanie funkcií

1. rozvrh hodín, a týždenný plán  výchovnej činnosti
2. plán vnútornej kontroly a hospitačnej činnosti
3. pedagogická rada a pracovná porada
4. uznesenia PR a opatrenia PP

Odovzdávanie a preberanie funkcií sa vykonáva písomne v týchto prípadoch:

a)       ak ide o vedúcu funkciu,

b)       ak ide o funkciu s hmotnou zodpovednosťou,

c)       ak o tom rozhodne nadriadený zamestnanec.

Rozsah protokolu o odovzdávaní a prevzatí funkcie určí nadriadený zamestnanec. Pri prevzatí funkcie spojenej s hmotnou zodpovednosťou sa vykonáva mimoriadna fyzická aj dokladová inventúra.

 

Článok 6

Osobitná časť

Jednotlivé útvary/úseky  zabezpečujú tieto hlavné  činnosti:

1. Úsek riaditeľa ŠZ - organizuje a zabezpečuje výkon riadiacej, rozhodovacej, kontrolnej, právnej, personálnej a hospodárskej činnosti. Zahŕňa činnosti, ktoré sú priamo podriadené riaditeľke ZŠ a ktoré jej pomáhajú vykonávať jej zverené činnosti. Riaditeľ  ŠZ riadi CVČ v celom rozsahu jej činnosti, vytvára podmienky na prácu všetkých zamestnancov a žiakov.

 

Organizačná štruktúra úseku riaditeľa ŠZ

 

 

1.1.        organizačne zabezpečuje porady, zodpovedá za ich odbornú a organizačnú prípravu,

1.2.        zabezpečuje písomnú agendu súvisiacu s poradami,

1.3.        eviduje a sleduje termíny úloh,

1.4.        sleduje vydávanie všetkých právnych a iných noriem a predpisov a upozorňuje riaditeľa  ŠZ na právne úpravy, ktoré sa týkajú činnosti ŠZ,

1.5.        vybavuje písomnú agendu a korešpondenciu ŠZ,

1.6.        eviduje a predkladá riaditeľovi ŠZ sťažnosti a podnety zamestnancov, žiakov a ich rodičov,

1.7.        podieľa sa na návrhoch základných organizačných  noriem a interných smerníc,

1.8.        spracúva a vydáva organizačný poriadok ŠZ, vnútorný poriadok, pracovný poriadok, resp. ďalšie normy a ich zmeny a doplnky, vedie evidenciu popisov funkcií  vedúcich zamestnancov ŠZ,

1.9.        zabezpečuje rozpracovanie pokynov a smerníc nadriadených orgánov na podmienky ŠZ,

1.10.     vedie evidenciu o dovolenkách a poskytovaní iného voľna zamestnancom ŠZ,

1.11.     sleduje a vyhodnocuje zvyšovanie kvalifikácie pedagogických zamestnancov  ŠZ,

1.12.     eviduje  a podľa platných predpisov uschováva protokoly, revízne správy, zápisnice o kontrolných akciách vykonaných v ŠZ kontrolnými a inými odbornými útvarmi nadriadených orgánov, materiály vlastných kontrolných akcií,

1.13.     zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov riaditeľa ŠZ.

 

1. 2. Pedagogický úsek

1. Oddelenie prírodovedy a mládeže
2. Oddelenie športu a  kultúry
3. Oddelenie vedomostných súťaží

 

Organizačná štruktúra zamestnancov pedagogického útvaru

 

 

 

2.1.    zabezpečuje vyučovanie predmetov a nepovinných predmetov podľa platných učebných plánov a učebných osnov, činnosti ŠKD a inú mimoškolskú činnosť,

2.2.    využíva všetky platné metodické a didaktické poznatky vo vyučovacom a výchovnom procese,

2.3.    vedie predpísanú triednu dokumentáciu, evidenciu o učebných výsledkoch, správaní a dochádzke žiakov,

2.4.    zabezpečuje hospodárne a efektívne využívanie zverených prostriedkov,

2.5.    zabezpečuje vnútornú kontrolu na jednotlivých úsekoch,

2.6.    organizuje záujmovo-umelecké, spoločenskovedné, športové, technické  a iné aktivity s cieľom racionálne, účelne a cieľavedome využívať voľný čas  v súlade s ich záujmami,

2.7.    vytvára podmienky na prípravu žiakov na vyučovanie,

2.8.    podieľa sa na organizovaní plaveckých a lyžiarskych výchovno-výcvikových kurzov a škôl v prírode.

 

Pedagogickí zamestnanci :

a)       organizuje záujmovo-umelecké, spoločenskovedné, športové, technické  a iné aktivity s cieľom racionálne, účelne a cieľavedome využívať voľný čas  v súlade s ich záujmami,

b)       plnia príkazy priameho nadriadeného,

c)       pri vyučovaní pracujú podľa schválených učebných osnov, plánov, školského vzdelávacieho programu, štandárd a učebníc,

d)       starostlivo sa pripravujú na vyučovacie hodiny,

e)       podporujú rozvoj záujmovej mimoškolskej činnosti žiakov, podieľa sa na organizovaní plaveckých a lyžiarskych výchovno-výcvikových kurzov a škôl v prírode.

f)        všímajú si zdravotný stav žiakov, učia ich osobnej hygiene, správnej výžive, kultúre stravovania, šetrnému zaobchádzaniu so školským majetkom,

g)       učia žiakov zachovávať pravidlá bezpečnosti práce, dopravnej výchovy, ochrany životného prostredia, požiarnej a civilnej obrany,

h)       majú zákaz používať všetky formy telesných trestov a sankcií vo výchove a vzdelávaní,

i)         zabezpečujú ochranu práv dieťaťa, ktoré sú zabezpečené v Dohovore o právach dieťaťa,

j)         využívajú fond pracovnej doby na plnenie pracovných úloh,

k)       upozornia ihneď svojho nadriadeného na nesprávnosť príkazu, môžu odmietnuť jeho vykonanie, ak je jeho splnenie trestné alebo sa prieči zákonu a túto skutočnosť ihneď oznámia vyššiemu nadriadenému,

l)         predvídanú neprítomnosť hlásia včas, aby bolo možné zabezpečiť zastupovanie,

m)     zastávajú pozíciu oprávnených osôb v prípade spracúvania osobných údajov,

n)       zachovávajú mlčanlivosť v súlade s § 79 ods. 2 zákona o ochrane osobných údajov a to aj po zániku funkcie a pracovno-právneho vzťahu.

 

Povinnosti pedagogického zamestnanca podľa § 4  zákona č. 138/2019 Z. z.

a)       chrániť a rešpektovať práva dieťaťa, žiaka a jeho zákonného zástupcu,

b)       zachovávať mlčanlivosť a chrániť pred zneužitím osobné údaje, informácie o zdravotnom stave a výsledky odborných vyšetrení detí a žiakov, s ktorými prišiel do styku,

c)       rešpektovať individuálne výchovno-vzdelávacie potreby dieťaťa a žiaka s ohľadom na jeho schopnosti, možnosti, sociálne a kultúrne zázemie a odporúčania odborných zamestnancov,

d)       zdržať sa konania, ktoré vedie k porušovaniu práv ostatných zamestnancov,

e)       správať sa v súlade s Etickým kódexom pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov ministerstva školstva,

f)        podieľať sa na vypracúvaní a vedení pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie,

g)       usmerňovať a objektívne hodnotiť výchovu a vzdelávanie dieťaťa a žiaka,

h)       podieľať sa na tvorbe a uskutočňovaní výchovno-vzdelávacieho programu pre školské zariadenia (ďalej len „výchovný program“),

i)         udržiavať a rozvíjať svoje profesijné kompetencie,

j)         absolvovať aktualizačné vzdelávanie,

k)       vykonávať pracovnú činnosť prostriedkami, metódami, formami a postupmi, ktoré zodpovedajú súčasným vedeckým poznatkom, hodnotám a cieľom školského vzdelávacieho programu alebo výchovného programu,

l)         poskytovať dieťaťu, žiakovi a zákonnému zástupcovi poradenstvo a odbornú pomoc spojenú s výchovou a vzdelávaním,

m)     podľa § 15b ods. 1 a 3 zákona č. 138/2019 Z. z. oznámiť zamestnávateľovi vznesenie obvinenia voči jeho osobe vo veci spáchania trestného činu, a oznámiť zamestnávateľovi podanie obžaloby na jeho osobu vo veci spáchania trestného činu do 10 dní od doručenia uznesenia o vznesení obvinenia alebo doručenia podania obžaloby.

n)       vykonávať hodnotenie vedúceho zamestnanca v zmysle § 70 ods. 11 zákona č. 138/2019 Z. z.

 

Externí zamestnanci -  vychovávatelia ŠZ:

a)       vychovávateľky ŠZ využívajú na škole všetky práva, ktoré pre ne vyplývajú zo Zákonníka práce, Pracovného poriadku , Zákona o výkone práce vo verejnom záujme a ďalších právnych predpisov,

b)       zabezpečujú výchovu zverených detí v čase mimo vyučovania,

c)       zodpovedajú za úroveň a výsledky výchovno–vzdelávacej práce vo svojom oddelení,

d)       sledujú prospech a správanie detí v oddelení, spolupracujú s príslušnými učiteľmi a podľa ich požiadaviek zabezpečujú prípravu detí na vyučovanie,

e)       na priamu prácu s deťmi sa pravidelne pripravujú,

f)        vedú príslušnú pedagogickú dokumentáciu v oddeleniach,

g)       vypracovávajú  plány vých. činnosti,

h)       zodpovedajú za všetok inventár v príslušnom oddelení,

i)         učia deti vytvárať si správne návyky spoločenského správania, návyky potrebné pri osobnej hygiene a pri udržiavaní čistoty a poriadku v miestnosti i v okolí školy,

j)         vykonávajú dozor nad deťmi pri spontánnych činnostiach, pri stravovaní detí zaradených do ŠKD ich  učia kultúrne stolovať,

k)       zúčastňujú sa so svojím oddelením na ďalších plánovaných akciách i mimo školy,

l)         vychovávateľky ŠKD dbajú, aby sa deti nezdržiavali v priestoroch, ktoré nie sú určené na činnosť ŠKD,

m)     podľa pokynov riaditeľky školy vykonávajú i ďalšie práce, ktoré zabezpečujú plynulú činnosť ŠKD.

 

 

3. Ekonomický  úsek

Organizačná štruktúra zamestnancov hospodársko-ekonomického úseku :

 

 

 

 

 

 

 

Článok 7

Zamestnanci ŠZ  – práva, povinnosti, zodpovednosť

A. Povinnosti zamestnancov  podľa § 81 Zákonníka práce:

1. pracovať zodpovedne a riadne, plniť pokyny nadriadených vydané v súlade s právnymi predpismi; nadriadeným je aj predstavený podľa osobitného predpisu,

2. byť na pracovisku na začiatku pracovného času, využívať pracovný čas na prácu a odchádzať z neho až po skončení pracovného času,

3. dodržiavať právne predpisy a ostatné predpisy vzťahujúce sa na prácu ním vykonávanú, ak bol s nimi riadne oboznámený,

4. v období, v ktorom má podľa osobitného predpisu nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti, dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom,

5. hospodáriť riadne s prostriedkami, ktoré mu zveril zamestnávateľ, a chrániť jeho majetok pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím a nekonať v rozpore s oprávnenými záujmami zamestnávateľa,

6. zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone zamestnania a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám.

 

B. Okrem povinností uvedených v bode A je zamestnanec pri výkone práce vo verejnom záujme povinný konať v súlade s verejným záujmom a plniť všetky povinnosti ustanovené v § 8 ods. 1) zákona č. 552/2003 Z. z.

1. dodržiavať Ústavu Slovenskej republiky, ústavné zákony, zákony, ostatné všeobecne záväzné právne predpisy a vnútorné predpisy a uplatňovať ich podľa svojho najlepšieho vedomia a svedomia, rešpektovať a chrániť ľudskú dôstojnosť a ľudské práva,

2. konať a rozhodovať nestranne a zdržať sa pri výkone práce vo verejnom záujme všetkého, čo by mohlo ohroziť dôveru v nestrannosť a objektívnosť konania a rozhodovania,

3. zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone práce vo verejnom záujme a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám, a to aj po skončení pracovného pomeru; to neplatí, ak ho tejto povinnosti zbavil štatutárny orgán alebo ním poverený vedúci zamestnanec, ak osobitný predpis  neustanovuje inak,

4. zdržať sa konania, ktoré by mohlo viesť k rozporu záujmov,

5. nezneužívať informácie nadobudnuté v súvislosti a pri vykonávaní zamestnania vo vlastný prospech alebo v prospech blízkych osôb alebo iných fyzických osôb alebo právnických osôb; táto povinnosť platí aj po skončení pracovného pomeru,

6. zdržať sa konania, z ktorého vyplývajú neoprávnené prísľuby alebo záväzky zaväzujúce zamestnávateľa,

7. zabezpečiť hospodárne a účelné spravovanie a využívanie finančných zdrojov a zariadení, ktoré boli zamestnancovi zverené,

8. oznámiť nadriadenému vedúcemu zamestnancovi, prípadne orgánu činnému v trestnom konaní stratu alebo poškodenie majetku vo vlastníctve alebo v správe zamestnávateľa,

9. oznámiť zamestnávateľovi, že bol právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin alebo že bol pozbavený spôsobilosti na právne úkony, alebo že jeho spôsobilosť na právne úkony bola obmedzená.

C. V zmysle § 8 ods. 3 Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole nepedagogický zamestnanec (ako poučený zamestnanec, ktorý nie je pedagogickým zamestnancom)  môže vykonávať dozor, ak škola nedokáže zabezpečiť vykonávanie dozoru iným pedagogickým zamestnancom.

 

1. 4. Zodpovedná osoba
2. Riaditeľ ŠZ určuje zodpovednú osobu v zmysle § 44 až 46 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
3. Zodpovedná osoba

a)    poskytuje informácie a poradenstvo prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi a zamestnancom, ktorí vykonávajú spracúvanie osobných údajov, o ich povinnostiach podľa zákona NR SR č. 18/2018 Z. z., osobitných predpisov alebo medzinárodných zmlúv, ktorými je Slovenská republika viazaná, týkajúcich sa ochrany osobných údajov,

b)    monitoruje súlad so zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z., osobitnými predpismi alebo medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná, týkajúcimi sa ochrany osobných údajov a s pravidlami prevádzkovateľa  súvisiacimi s ochranou osobných údajov vrátane rozdelenia povinností, zvyšovania povedomia a odbornej prípravy osôb, ktoré sú zapojené do spracovateľských operácií a súvisiacich auditov ochrany osobných údajov,

c)    poskytuje na požiadanie poradenstvo, ak ide o posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov a monitorovanie jeho vykonávania podľa § 42 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z,

d)    spolupracuje s úradom pri plnení svojich úloh,

e)    plní úlohy kontaktného miesta pre úrad v súvislosti s otázkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov.

f)      pri výkone svojich úloh náležite zohľadňuje riziko spojené so spracovateľskými operáciami, pričom berie do úvahy povahu, rozsah, kontext a účel spracúvania osobných údajov.

Článok 8

Orgán školskej samosprávy a jeho pôsobnosť

Rada školy pri CVČ

1. Rada školy je iniciatívny a poradný samosprávny orgán podľa zákona č. 596/2003  o štátnej správe v školstve  a školskej samospráve, ktorý vyjadruje a presadzuje verejné záujmy a záujmy žiakov, rodičov, pedagogických zamestnancov a ostatných zamestnancov školy v oblasti výchovy a vzdelávania. Plní funkciu verejnej kontroly, posudzuje a vyjadruje sa k činnosti školy.
2. Rada školy:

a)       uskutočňuje výberové konanie na vymenovanie riaditeľa školy podľa osobitného predpisu,

b)       navrhuje na základe výberového konania kandidáta na vymenovanie do funkcie riaditeľa,

c)       predkladá návrh na odvolanie riaditeľa alebo sa vyjadruje k návrhu na odvolanie riaditeľa; návrh na odvolanie riaditeľa predkladá vždy s odôvodnením,

d)       vyjadruje sa ku koncepčným zámerom rozvoja školy, k návrhu na zrušenie školy a ku skutočnostiam podľa osobitného zákona.

1. Rada školy je schopná uznášať sa, ak je na jej zasadnutí prítomná nadpolovičná väčšina všetkých členov. Na platné uznesenie rady školy je potrebný nadpolovičný počet hlasov prítomných členov rady. Na platné uznesenie rady školy vo veci vymenovania, odvolania alebo potvrdenia riaditeľa vo funkcii je potrebný nadpolovičný počet hlasov všetkých členov rady. Zasadnutie rady školy je verejné, ak rada školy dvojtretinovou väčšinou hlasov všetkých členov nerozhodne inak.
2. Náklady na činnosť rady školy sa uhrádzajú z rozpočtu školy.
3. Rada školy sa skladá z 5 členov. Za ustanovenie rady školy zodpovedá zriaďovateľ. Funkčné obdobie rady školy je štyri roky.
4. Členom rady školy je:

a)       1 zvolený zástupca pedagogických zamestnancov ŠZ

b)       1 zvolený zástupca ostatných zamestnancov  školy

c)       1 zvolený zástupca rodičov detí ŠZ

d)       1 zvolený zástupca  iného školského zariadenia

e)       1 delegovany zástupca zriaďovateľa

1. Členstvo v školskej rade zaniká:

a)       uplynutím funkčného obdobia,

b)       vzdaním sa členstva,

c)       ak vzniknú dôvody na zánik členstva podľa osobitného predpisu,

d)       ak zástupca pedagogických zamestnancov alebo nepedagogických zamestnancov školy prestane byť zamestnancom školy,

e)       ak dieťa zvoleného zástupcu rodičov prestane byť žiakom školy,

f)        odvolaním zvoleného člena,

g)       odvolaním člena, ktorý je zástupcom obecného zastupiteľstva alebo iného subjektu, ktorý ho do rady školy delegoval,

h)       obmedzením alebo pozbavením člena spôsobilosti na právne úkony,

i)         smrťou člena alebo jeho vyhlásením za mŕtveho.

1. Členstvo v rade školy sa pozastavuje dňom doručenia prihlášky člena alebo jemu blízkej osoby do výberového konania na funkciu riaditeľa školy, pričom členstvo sa pozastavuje až do skončenia výberového konania.
2. Členovia rady školy  zachovávajú mlčanlivosť v súlade s § 79 ods. 2 zákona o ochrane osobných údajov a to aj po zániku funkcie a pracovno-právneho vzťahu.  O povinnosti mlčanlivosti členov rady školy  poučí riaditeľka školy.
3. Preukázateľné potvrdenie o  poučení  o povinnosti  mlčanlivosti podľa ustanovenia    § 79 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov každoročne zabezpečí od každého člena rady školy riaditeľka školy na prvom zasadnutí rady školy.

Článok 9

Oprávnené osoby pre spracúvanie osobných údajov

1. Vykonávanie spracovateľských operácií alebo súboru spracovateľských operácií s osobnými údajmi, najmä ich získavanie, zhromažďovanie, šírenie, zaznamenávanie, usporadúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, využívanie, uchovávanie, blokovanie, likvidácia, ich cezhraničný prenos, poskytovanie, sprístupňovanie alebo zverejňovanie sa považuje za spracúvanie osobných údajov.
2. Oprávnenou osobou je každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovného pomeru, alebo iného obdobného vzťahu, členského vzťahu, na základe poverenia, zvolenia alebo vymenovania, a ktorá vykonáva také operácie s osobnými údajmi, ktoré je možné považovať za spracúvanie osobných údajov podľa § 5 písm. e) zákona NR SR č. 18/2018 o ochrane osobných údajov.
3. Osoby oprávnené spracovávať osobné údaje:

a)         sú zodpovedné za komplexné, pravdivé, aktuálne údaje a vkladanie týchto údajov do informačného systému,

b)         sú zodpovedné za uchovávanie, ochranu a manipuláciu s nimi v prípade , že tieto údaje sú v textovej forme,

c)         sú zodpovedné za preukázateľnosť súhlasu na spracovanie osobných údajov,

d)         sú zodpovedné za poriadok na pracovisku a odloženie všetkých písomností obsahujúcich osobné údaje a iných dokumentov, ktoré by mohli viesť k vyzradeniu osobných údajov do uzamykateľných skríň na to určených,

e)         sú zodpovedné za dodržiavanie zásad práce v LAN, WAN a PC podľa príkazu riaditeľa školy o pravidlách používania počítačovej siete,

f)           sú povinné včas informovať zodpovednú osobu o pripravovanom začatí spracovávania osobných údajov a o všetkých skutočnostiach, ktoré by mohli viesť k zneužitiu týchto údajov.

1. Oprávnená osoba je ďalej povinná najmä:

a)         získavať na základe svojho pracovného zaradenia pre prevádzkovateľa len nevyhnutné osobné údaje výlučne na zákonom ustanovený alebo vymedzený účel; je neprípustné, aby oprávnená osoba získavala osobné údaje pod zámienkou iného účelu spracúvania alebo inej činnosti,

b)         vykonávať povolené spracovateľské operácie len so správnymi, úplnými a podľa potreby aktualizovanými osobnými údajmi vo vzťahu k účelu spracúvania,

c)         nesprávne a neúplné osobné údaje je bez zbytočného odkladu povinná opraviť alebo doplniť; nesprávne a neúplné osobné údaje, ktoré nemožno opraviť alebo doplniť tak, aby boli správne a úplné je povinná blokovať, kým sa rozhodne o ich likvidácií,

d)         získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií len vtedy, ak to osobitný zákon výslovne umožňuje bez súhlasu dotknutej osoby alebo na základe písomného súhlasu dotknutej osoby, ak je to nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania,

e)         postupovať výlučne v súlade s technickými, organizačnými a personálnymi opatreniami prijatými prevádzkovateľom podľa § 39 a  § 42 zákona  NR SR č. 18/2018 Z. z.,

f)          vykonať likvidáciu osobných údajov, ktoré sú súčasťou už nepotrebných pracovných dokumentov (napr. rôzne pracovné súbory, pracovné verzie dokumentov v listinnej podobe) rozložením, vymazaním alebo fyzickým zničením hmotných nosičov tak, aby sa z nich osobné údaje nedali reprodukovať; to neplatí vo vzťahu k osobným údajom, ktoré sú súčasťou obsahu registratúrnych záznamov prevádzkovateľa,

g)         v prípade nejasností pri spracúvaní osobných údajov sa obrátiť na prevádzkovateľa alebo zodpovednú osobu,

h)         chrániť prijaté dokumenty a súbory pred stratou a poškodením a zneužitím, odcudzením, neoprávneným sprístupnením, poskytnutím alebo inými neprípustnými formami spracúvania,

i)           dodržiavať mlčanlivosť o osobných údajoch podľa § 79 ods. 2 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z., s ktorými oprávnená osoba v rámci svojho pracovného pomeru prichádza do styku, a to aj po zániku jej statusu, okrem zákonom priznaných výnimiek.

1. Vo vzťahu ku kontrole vykonávanej podľa zákona č. 18/2018 Z. z. oprávnená osoba kontrolovanej osoby je povinná najmä

a)         poskytnúť úradu potrebnú súčinnosť pri výkone jeho dozoru podľa zákona č. 18/2018 Z. z.,

b)         strpieť overenie totožnosti a preukázanie príslušnosti ku kontrolovanej osobe kontrolným orgánom pri výkone kontroly podľa zákona č. 18/2018 Z. z.,

c)         zdržať sa konania, ktoré by mohlo zmariť výkon kontroly.

1. Pri spracúvaní osobných údajov neautomatizovaným spôsobom oprávnená osoba najmä

a)         zachováva obozretnosť pri podávaní chránených informácií, vrátane osobných údajov, pred návštevníkmi prevádzkovateľa alebo inými neoprávnenými osobami,

b)         neponecháva osobné údaje voľne dostupné na chodbách a v iných neuzamknutých miestnostiach alebo na iných miestach, vo verejne prístupných miestach, opustených dopravných prostriedkoch a pod.,

c)         odkladá spisy a iné listinné materiály na určené miesto a neponecháva ich po skončení pracovnej doby, resp. opustení pracoviska voľne dostupné (napr. na pracovnom stole),

d)         zaobchádza s tlačenými materiálmi obsahujúcimi osobné údaje podľa ich citlivosti; je potrebné aplikovať všetky relevantné opatrenia, ktoré zabezpečia ochranu vytlačených informácií obsahujúcich osobné údaje pred neoprávnenými osobami,

e)         pri skončení pracovného pomeru alebo obdobného vzťahu oprávnená osoba je povinná odovzdať prevádzkovateľovi pracovnú agendu vrátane spisov obsahujúcich osobné údaje,

f)          v prípade tlače dokumentov obsahujúcich osobné údaje zabezpečuje, aby sa počas tlačenia neoboznámila s nimi neoprávnená osoba; tlačené materiály obsahujúce osobné údaje musia byť ihneď po ich vytlačení odobraté oprávnenou osobou a uložené na zabezpečené miesto; to sa uplatňuje aj pri kopírovaní dokumentov - nadbytočné a chybné dokumenty oprávnená osoba bez zbytočného odkladu zlikviduje skartovaním.

g)         uzamyká kanceláriu pri každom opustení v prípade, že v miestnosti už nie je iná oprávnená osoba prevádzkovateľa.

1. Pri spracúvaní osobných údajov prostredníctvom úplne alebo čiastočne automatizovaných prostriedkov spracúvania oprávnená osoba najmä

a)         využíva služby Internetu (povolené je využívanie iba verejných služieb WWW - world wide web a FTP - file transfer protocol) za účelom plnenia pracovných úloh, pričom dodržiava bezpečnostné opatrenia prijaté prevádzkovateľom za účelom zabezpečenia ochrany osobných údajov,

b)         nepoužíva verejné komunikačné systémy na rýchly prenos správ (ICQ, AOL, IRC a pod.),

c)         informačná techniku (počítače, notebooky, USB kľúč, a pod.) umiestňuje iba v uzamykateľných priestoroch; miestnosť, v ktorej sa nachádza informačná technika, musí byť pri každom odchode oprávnenej osoby uzamknutá a po skončení pracovnej doby je oprávnená osoba povinná vypnúť počítač a uzamknúť skrine s materiálmi obsahujúcimi osobné údaje,

d)         dbá na antivírusovú ochranu pracovných staníc sledovaním toho, či správne funguje primárne určený softvérový systém, ktorý je automaticky pravidelne aktualizovaný,

e)         berie do úvahy zákaz odinštalovania, zablokovania alebo zmenu konfigurácie antivírusovej ochrany,

f)          dôsledne dodržiava pravidlá ochrany prístupových práv v zmysle interného príkazu školy.

1. V prípade práce mimo pracoviska a práce home office na základe osobitnej dohody sa uplatnia osobitné pokyny na spracúvanie osobných údajov.
2. Pri práci z domu hrozí vyššie riziko úniku, straty osobných údajov, či iné bezpečnostné incidenty, ktoré môžu mať dopad na ochranu osobných údajov. Zamestnávateľ preto sleduje spracúvanie osobných údajov vo zvýšenej miere a upozorňuje zamestnancov o manipulácii s nimi v domácom prostredí.

10. Najväčšia a najčastejšia hrozba je ľudský faktor a  kombinácia absencie technických bezpečnostných opatrení, nepoznania povinností a ľudský faktor zároveň.

11.  Aby sme  obmedzili potenciálnym hrozbám na oboch úrovniach – technickej aj organizačnej, pre spracúvanie[1] osobných údajov pre home office zavádzame nasledovné opatrenia:

a)         Počas práce z domu používajte pracovné zariadenia (PC,  notebook, a desktop)

b)         V prípade ak nemáte pridelené pracovné (školské) zariadenie používajte zamestnávateľom odporúčané antivírusové programy.

c)         Pracujte s aktivovanou VPN (virtual private network), alebo s inou zabezpečovacou aplikáciou.

d)         Bez aktivovanej VPN je zakázané otvárať dokumenty alebo programy obsahujúce osobné údaje žiakov a zákonných zástupcov , alebo iné citlivé dáta.

e)         Pracovné zariadenia ktoré používate nenechávajte bez dozoru odomknuté. Ak opúšťate pracovnú stanicu (aj krátkodobo) je nutné zariadenie uviesť do režimu spánku.

f)          Stále platí povinnosť dodržiavania systému hesiel  a povinnosť uzamykania pracovných zariadení.

g)         Dokumenty obsahujúce osobné údaje je možné online ukladať iba v schválených cloudových  a komunikačných aplikácií.

h)         Nepoužívajte súkromné emailové adresy – na pracovnú komunikáciu je potrebné využívať pracovné maily.

i)           Súkromné emailové schránky a verejne dostupné komunikačné prostriedky (WhatsApp, Facebook a pod. ) je zakázané používať na komunikáciu zo žiakmi a zákonnými zástupcami , ako aj s ostatnými zamestnancami  na posielanie, odovzdávanie, zdieľanie dokumentov, alebo informácií obsahujúce osobné údaje.

j)           Ak spracúvate osobné údaje nikdy nepracujte na verejne prístupných miestach.

k)         Povinnosťou zamestnanca je dodržiavať všeobecné  bezpečnostné opatrenia týkajúce sa ochrany zariadení pred ich odcudzením, kopírovaním obsahu. V žiadnom prípade nie je možné ponechať pracovné zariadenie bez dozoru, v prítomnosti cudzej osoby, na verejne prístupnom mieste, na parkovisku napr. kufri auta a pod.

 

Článok 10

Krízový štáb (havarijný tím)

1. Pre zabezpečenie v prípade narušenia informačného systému, mimoriadnej udalosti, živelnej pohromy a inej nepredvídanej situácie sa stanovuje krízový štáb.
2. Krízový štáb je 5 členný.  Členov krízového štábu menuje riaditeľky školy. Na čele štábu je zodpovedná osoba. Za aktualizáciu členov zodpovedá riaditeľka školy.
3. Krízový štáb sa zvoláva pri narušení informačného systému, mimoriadnej udalosti, živelnej pohromy a inej nepredvídanej situácie, ktorá má dosah na ochranu osobných údajov. Krízový štáb zvoláva riaditeľka školy.
4. Krízový štáb ma právomoci vydávať rozhodnutia súvisiace s ochranou osobných údajov.

Článok 11

Bezpečnostné opatrenia

A/ Režim vstupu na pracoviská

1. Z dôvodu zabezpečenia priestorov školy, ochrany majetku školy a ochrany osobných údajov riaditeľa ŠZ určuje režim vstupu na pracoviská nasledovne:

 

budova/časť budovy	sprístupnený čas od-do	zodpovedný za otváranie/zamykanie
Budova ŠZ   Dolná štvrť 368/23	od 8,00 do 19,30 hod.	Pedagóg podľa rozvrhu

 

1. Zamestnanci ŠZ môžu vstupovať na pracoviská v sprístupnenom čase. Mimo tohto času zamestnanci môžu vstupovať na pracovisko len po povolení riaditeľa ŠZ.  Povolenie riaditeľa ŠZ sa nevyžaduje, ak zamestnanec vstupuje na pracovisku z dôvodu ochrany majetku v mimoriadnej udalosti, živelnej pohromy a inej nepredvídanej situácie (únik vody, plynu, požiar, ...atď.)
2. Zdržovať sa na pracovisku po pracovnej dobe bez vedomia priameho nadriadeného, prípadne riaditeľky školy je zakázané.
3. Pri opustení pracoviska je zamestnanec povinný riadne uzatvoriť priestory, ktoré opúšťa a v ktorých sa už iní zamestnanci školy nezdržiavajú.

 

B/ Režim elektronických záloh, kópií

1. Zamestnanci ŠZ sú povinní vytvárať záložné archívne súbory v súlade s ustanoveniami uvádzanými v posúdení vplyvu na ochranu osobných údajov školy z vopred stanovenej dokumentácie, za ktorú zodpovedajú.
2. Záložné kópie uskladňujú v budovy ŠZ, a v stanovených intervaloch  ich odovzdávajú zodpovednému zamestnancovi, ktorého určila riaditeľka školy v posúdení vplyvu na ochranu osobných údajov školy.
3. Hospodárka školy je povinná zdokumentovať heslá a administratívne prístupy   a uložiť ich v zapečatenej obálke v trezore, pričom zodpovedá za ich aktualizáciu v  stanovených intervaloch v súlade s posúdením vplyvu na ochranu osobných údajov školy.
4. Za architektúru LAN zodpovedá informatik/správca, ktorý je povinný zabezpečiť dokumentáciu a uložiť v trezore, prípadne na inom bezpečnom mieste.

 

Článok 12

Záverečné ustanovenia

1. Tento organizačných poriadok je záväzný pre všetkých zamestnancov ŠZ .
2. Súčasťou organizačného poriadku je organizačná schéma školy podľa nadriadenosti a podriadenosti zamestnancov (príloha č.1) a organizačná štruktúra školy podľa počtu zamestnancov a podľa úväzkov zamestnancov  (príloha č.2).
3. Súčasťou organizačného poriadku je štruktúra karierových pozícií v zmysle § 35 ods. 6 zákona č. 138/2019 Z. z. (príloha č.3).
4. Súčasťou organizačného poriadku je menovanie krízového štábu (príloha č. 4).
5. Vedúci zamestnanci ZŠ sú povinní oboznámiť s obsahom organizačného poriadku ZŠ všetkých podriadených zamestnancov.
6. Zmeny a doplnky k organizačnému poriadku vydáva výlučne riaditeľka školy.

 

 

 

 

Prílohy:

príloha č. 1	Organizačná schéma školy podľa nadriadenosti a podriadenosti zamestnancov
príloha č. 2	Organizačná štruktúra školy podľa počtu zamestnancov a podľa úväzkov zamestnancov (vytvorené pracovné miesta)
príloha č. 3	Štruktúra karierových pozícií
príloha č. 4	Krízový štáb

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oboznámenie s vnútorným predpisom v zmysle § 47 ods. 2 Zákonníka práce

Písomná evidencia o oboznámení zamestnancov s Organizačným poriadkom platným od 30/09/2019

Meno zamestnanca	dátum	Podpis zamestnanca

 

Oboznámenie s vnútorným predpisom v zmysle § 47 ods. 2 Zákonníka práce

Písomná evidencia o oboznámení zamestnancov s Organizačným poriadkom platným od 30/09/2019

Meno zamestnanca	dátum	Podpis zamestnanca

 

 

---

[1] Spracúvaním osobných údajov je spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štrukturovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.